Visum forsinket!

Efter mange forsøg på at få Moskva Statsuniversitet til at sende min invitation i tide, må jeg nu desværre affinde mig med at man ikke kan skynde på det russiske bureaukrati. Jeg blev lovet at min invitation ville komme senest d. 24. juni, hvilket jo er ret sent taget i betragtning at jeg skal afsted d. 25. juli. Idag den 29. juni har jeg stadig ikke modtaget en invitation så jeg kan søge om visum. Jeg har naturligvis kontaktet universitetet igen og de sagde at hende der skulle tage sig af det var taget på ferie! Hmmm... Nå men de lovede så at min invitation ville komme inden den 10. juli hvilket er 15 dage før jeg skal afsted. Selvom det er længe siden jeg havde matematik, så kunne jeg dog hurtigt regne ud at når visumansøgningen kan tage op til 3-4 uger, så er det jo lidt sent at sende min invitation. Det forklarede jeg for damen i den anden ende af telefonen hvorefter hun lovede at de ville prioritere min invitation højere, men kunne kun love at den ville komme så snart som muligt.

Desværre må jeg nok se i øjenene at jeg ikke kommer afsted til den planlagte tid medmindre jeg er usædvanligt heldig med visumansøgningen. Der kan endda være et lille problem med ansøgningen - nemlig hvis ikke ambassaden vil acceptere en elektronisk version af invitationen, for så skal originalen sendes med kurrerpost til mig fra Moskva og det er ret dyrt og tager op til fire dage ekstra. Derudover skal jeg betale for at ændre min flybillet. Jubii!

Metode og teori

Jeg har brugt et par dage på at studere metode til afhandlingen og jeg har fundet frem til nogle rigtig spændende ting. I dette afsnit vil jeg kun kort præsentere metoderne, men måske skriver jeg senere lidt mere dybdegående om dem.

Jeg har hele tiden vidst at jeg ville brug Appreciative Inquiry (AI) i min opgave og i kølvandet på AI følger nogle andre spændende teorier og metoder. AI er en metode hvor man fokuserer på visioner i stedet for problemer og er utroligt effektivt til forandring af organisationer. Min opgave går ud på at finde ud af om de russiske medarbejdere hos Grundfos i Moskva afspejler Grundfos' værdier 'Be-think-innovate', som jo egentlig er uviklet på grundlag af dansk kultur. Mit mål er nu at finde ud af hvordan samme værdier kan afspejles af de russiske medarbejdere på deres egne kulturelle forudsætninger. Til dette vil jeg bruge AI's grundlæggende model der hedder 4D-cyklussen som består af fire faser man skal igennem: discovery, dream, design og destiny.

I den første fase vil jeg benytte mig af story-telling som grundlæggende er en metode til at trække alle de gode historier frem om det man er bedst til og derved opdage alle de ressourcer man har. I den anden fase skal medarbejderne fortælle om deres visioner i virksomheden. På baggrund af de første to faser finder vi frem til hvilke visioner medarbejderne har mulighed for at realisere på baggrund af deres eksisterende ressourcer. Endelig skal drømmene realiseres i destiny fasen og det er her at en anden meget interessant metode kommer ind.

Open Space Technology er en måde at afvikle et møde som en kaffepause (kort sagt). Jeg vil udnytte menneskers evne til at organisere sig selv i interessegrupper og derved sikrer jeg mig at medarbejderne hele tiden er i en positiv situation. Glade mennesker er jo som bekendt de mest produktive.

Nogle rigtig spændende ting i disse sammenhænge er blandt andet Carl Jungs teorier om forbindelser uden årsag "Synchronicity". Kenneth Gergens sociale konstruktioner og postmodernisme. Karl Weicks teorier om meningsdannelse 'Sensemaking'. Diverse teorier om hvordan viden dannes er selvfølgelig et must i denne sammenhæng 'Knowledge Creation'.

Jeg ved godt at disse ting kan forekomme lidt tunge, men ikke desto mindre er de utroligt spændende hvis man gerne vil arbejde med forandring i organisationer. Jeg mener at det er Gergen der siger at hvis man virkelig vil forstå noget, så skal man prøve at ændre det.

Med dette solide teoretiske grundlag glæder jeg mig til at tage til Moskva og afprøve teorierne i praksis og skrive en kandidatafhandling, som jeg forventer vil kunne præsentere en metode til succesfuldt at få virksomhedens værdier praktiseret på andre kulturelle forudsætninger.

Hvis du har interesse for emnet må du meget gerne spørge ind til noget af ovenstående og hold dig ikke tilbage hvis du kender nogle gode bøger eller websites jeg bør læse.

Tidsplan for projektet

Min overordnede plan for afhandlingen ser ud som følger:

Juni - juli: planlægning og grundlæggende research.
25. juli: ankomst til Moskva.
29. juli: møde med HR manager Elena Beliaeva på Grundfos Moskva
1. august: start på Moskva universitet (3 timers undervisning om dagen)
29. aug. - 2. sept.: dataindsamling til social netværksanalyse
26. sept.: interviws i virksomheden starter
23. december: Undervisning på universitetet slutter
2. januar 2006: retur til Danmark
1. februar: aflevering af afhandling

God karakter i russisk

Onsdag 8. juni var jeg til eksamen i russisk grammatik og det ser ud til at blive en god karakter der ligger et godt stykke over middel. Det betyder at jeg er godt rustet til mine studier på Moskva Universitet, som skal forberede mig på at foretage interviews, til afhandlingen, på russisk.

Støtte

Jeg har fået tildelt endnu et rejselegat. HVB - Handelsvidenskabelig Boghandel på Handelshøjskolen i Århus har støttet mit projekt med 500 kr.

Følgende støtter nu min afhandling:

Grundfos Moskva (stiller medarbejdere til rådighed)
Arbejdsgivernes Ungdomsfond (10.000 kr.)
Danfoss Moskva (stiller bærbar computer til rådighed)
Handelsvidenskabelig boghandel (500 kr.)

Mit budget for hele opholdet løber op i ca. 75.000 kr. De resterende penge må jeg ud at låne, da jeg ikke kan få SU og derfor ingen indtægter har. Jeg venter dog stadig svar fra et par fonde, så der håb endnu. Jeg er meget glad for at der allerede er fire interessenter der uafhængigt af hinanden har valgt at støtte min afhandling. Det er en uvurderlig tillidserklæring og opbakning. Jeg har derudover kun mødt positive holdninger til mit projekt hvilket er meget motiverende for mig og jeg glæder mig rigtig meget til at tage til Rusland.